Ofiste mi çalışıyorsunuz

Ofiste mi çalışıyorsunuz? Peki ofis ortamı ne kadar verimli?

Ofiste mi çalışıyorsunuz? Peki ofis ortamı ne kadar verimli?

Bundan 8 yıl önce 23 yaşındayken, bir yazılım şirketi kurmak için kurumsal ortamı terk etmemin en önemli sebeplerinden biri, ofis dışında çalışma özgürlüğüydü. Tüm çalışanların haftanın beş günü günde sekiz saat aynı yerde oturması gerektiği fikri, bana verimsizlik gibi görünmüştü. Verimliliğimin belli zamanlarda tavan yaptığını biliyordum. Ancak şirketim büyüyünce şaşırtıcı bir şey oldu: Ofis fikrine ısınmaya başladım. Çalışanlarımın verimli çalıştığından emin olmak istedim. Herkesin en azından haftanın bazı günleri ofiste olması kuralını koymak, bunu yapmanın en kolay yolu gibi görünüyordu. Geçenlerde Yahoo CEO'su Marissa Mayer'in çalışanların evden çalışmasını yasakladığını duyunca, sebebini anladım. Mayer verimsiz oluşuyla ünlü bir şirketi yönetiyor. Bu, Yahoo'yu düzlüğe çıkarmak için gereken karar olabilir. Herkesin haftanın beş günü, günde sekiz saat ofiste olması gerektiği fikri, çalışanların evden çalışmak için uygun vasıtalara sahip olmadığı dönemlerden kalma. Ama artık çok farklı bir dünyada yaşıyoruz. Teknolojinin çalışanları gün boyu ulaşılabilir kıldığı düşünülürse, 40 saatlik çalışma düzeni birçok açıdan çağdışı hale geldi. Yahoo bir bilgi notunda, "En iyi karar ve sezgilerden bazıları, koridor ve yemekhanedeki konuşmalarda çıkıyor" görüşünü savundu. Bu kesinlikle doğru. Ama en yaratıcı kavrayışlardan bazılarının, ancak beynimize düşünmesi için zaman verince çıktığı da doğru. Daima bağlantıda olduğumuz günümüzün dünyasında ofis, fikir alışverişi yapmak ve kişisel bağları güçlendirmek için toplandığımız bir yer olarak yeniden düşünülmeli. Bunun ötesinde, çalışanlara kendi programlarını yönetmeleri ve işlerini zamanında bitirmeleri için saygı gösterilip sorumluluk verilmeli. Bu, şirketim Khush'ta benimsediğimiz bir ilkeydi. Haftada üç gün, öğle saatlerinde ofise gelip beş saat kalırdık. Smule Incorporated adlı daha büyük ölçekli bir uygulama şirketi 2011'de Khush'u satın alınca, bir ekibin büyüklüğüyle birlikte karmaşıklığın da arttığını öğrendim. İletişim her zaman büyük bir sorun. Ayrıntılar gözden kaçabiliyor. Anlık işbirliği fırsatları kaçırılabiliyor. Ama şirketin boyutu ne olursa olsun, verimliliğin temelleri değişmiyor. Akıllı insanlar, ne zaman ve nerede çalışacaklarını seçebildiğinde en iyi şekilde çalışır. Bu esneklik, çocuğu olan çalışanlara da yardımcı olur. Çalışanların haftada dört kez, en az beş saat ofiste çalışmasını isteyen Smule, çalışma programı konusunda zaten gayet esnekti. İşlerimizi daha ileri şekilde birleştirince, Smule geçenlerde Khush çalışanlarının Smule'un çalışma düzenine geçmesini istedi. Ama ben Smule CEO'sunu, eskiden kendi şirketimde olduğu gibi tüm çalışanlara haftada en az üç gün ofiste çalışma kuralı getirmeye ikna ettim. Bence orta nokta olmaya en yakın şey, bu politika. Şirketler evden çalışma konusunda kalan sorunları gidermek için stratejiler geliştirmeli. THE NEW YORK TIMES