Filtreleme, işaretleme ya da yüz yüze konuşma

Facebook'tan gelen bildirimler, "tümünü yanıtla" seçenekli e-posta zincirleri, işle ilgili beyin fırtınası seansları ve sosyal etkileşimler yüzünden e-posta kutunuz göz korkutucu bir yığına dönüşür. Bir noktadan sonra e-postaları düzenli kontrol etmemeye başladım. Çok acil bir şey olursa, insanların ben fark edece kadar tekrar tekrar e-posta göndereceğini veya SMS ve telefon gibi daha etkili yöntemler kullanacaklarını düşündüm. Ama görünen o ki, bu işe yaramıyor. İş arkadaşlarımdan gelen önemli mesajları ve bir basketbol maçı için verilen bedava bilet şansını kaçırmıştım. "Bu kadarı yeter" dedim. İNTERNET BAĞIMLISI OLMAYIN Teknik destek sitelerini taradım, arkadaşlarımı yokladım ve hayatımı nasıl daha verimli ve işe yarar hale getirebileceğimi anlamaya çalıştım. Bunun kolay bir çözümü yok. Ancak bir öğleden sonrayı ayırıp bu işle meşgul olmak gerekiyor. Tek çözüm bu. DAĞINIKLIĞI GİDERİN Biri size Facebook'tan mesaj attığında her seferinde e-posta almak zorunda değilsiniz. Ayarlara girin ve e-posta bildirimlerini kapatın. Daha sonra aynısını haber sitelerinden, tatil kampanyaları ve konser etkinliklerin için gönderilen e-postalar için yapın. FİLTRELER EN İYİ DOSTUNUZ Abonelik seçeneğini iptal edemediğiniz ve sürekli gelen e-postalar için filtreleri göz önünde bulundurun. Hangi e-posta sağlayıcısını kullanıyor olsanız da, tek bir kaynaktan gelen bütün e-postaları zapt edebilir ve onlarla baş etmeye hazır olana kadar bir dosyada tutabilirsiniz. VIP STATÜSÜ Apple'ın e-posta yazılımı belli başlı kişileri VIP (Çok Önemli Kişi) olarak işaretlemenize olanak sağlıyor. Bu göndericilerden gelen mesajlar e-posta kutunuza ulaştığında işaretleniyor ve hemen görebiliyorsunuz. SÜREKLİ GİRİP ÇIKMAYIN Bir arkadaşım bana çok sayıda e-postayla nasıl başa çıktığını anlattı: Hızlı yanıt ver, çekinmeden arşivle. Kısır döngüye yakalanmamak için, e-postalarını sürekli değil, günde birkaç kez kontrol et. E-POSTADAN VAZGEÇİN E-postalar fazla gelmeye başladığında, arkadaşlarınızla hızlı mesajlaşma yoluyla ya da Twitter'dan mesaj atarak yazışın. Bu formatlar öz olmayı gerektirir. DIŞARIDAN YARDIM ALIN Mesajlarınızı düzenlemek için bazı yazılımları deneyin. Sanebox, Mailstrom ve Inbox Pause gibi e-postalarınızı taramanızı, düzenlemenizi ve algılamanızı kolaylaştıran, gerek ücretli gerekse ücretsiz çok sayıda program var. ARADA DIŞARI ÇIKIN Bir okur e-postalarla ilgili sorunumun, ruhsuz ve penceresiz ofisimden çıkıp e-posta gönderen iş arkadaşlarımla konuşmayı denersem çözüleceğini söyledi. THE NEW YORK TIMES

---