Akıllı telefon için görgü kuralları

Şirket çalışanlarının telefon ve tablet gibi taşınabilir elektronik cihazlarını kullanmaları için de görgü kuralları var.

S.Şirketiniz çalışanların telefon ve tablet gibi taşınabilir elektronik cihazlarını ofise getirmesine izin veriyor. Bu cihazları uygun gördüğünüz her an rahatça kullanabilir misiniz? C. Vermont'taki Emily Post Enstitüsü'nden görgü kuralları uzmanı Anna Post'a göre, bu cihazlar meslektaşlarınızın ve müşterilerinizin size ulaşmasına yardım etse de, bunları işinizi yapmanıza yardım edecek şekilde kullanmalısınız. Tüm dikkatinizi konuştuğunuz veya görüştüğünüz kişiye verin. Post, "Cihazda bir şeyler yazarken konuşuyorsanız, dikkatinizin dağıldığı algısını yaratırsınız" diyor. S. Toplantılarda tablet bilgisayar, akıllı telefon veya dizüstü bilgisayarınızda notlar almaktan hoşlanıyorsunuz. Bu uygun mu? C. Akıllı telefonlar ve tabletlerin toplantı odalarındaki varlığı yeni bir gelişme. Dizüstü bilgisayarlardan farklı olarak bu cihazlar genelde oyun, mesajlaşma ve işle ilgisiz diğer faaliyetlerle ilişkilendiriliyor. New Jersey'deki iletişim eğitimi şirketi Princeton Public Speaking'in sahibi Matt Eventoff'a göre bu, dikkatinizi vermediğiniz intibası yaratabilir. Eventoff, "Cihazı çıkarınca diğerlerine hemen, 'Not almak için kullanıyorum' diye açıklayın" diyor. S. Ofiste iş arkadaşlarının arasındayken, taşınabilir cihazlarda kişisel e-postaları veya SMS'leri gizlice okumanın bir zararı var mı? C. Dikkatli davransanız bile, okurken ve mesajları yanıtlarken kolayca yakalanabilirsiniz. New York'taki pazarlama stratejisi şirketi Interrobang'in başkanı ve iş hayatıyla ilgili görgü kuralları uzmanı Rachel Weingarten'a göre, cihazın üzerine eğilmiş şekilde çok zaman geçirirseniz, sadece yüz yüzeyken yakalanabilecek önemli sosyal işaretleri ve sinyalleri kaçırabilirsiniz. S. İşteyken cep telefonundan aranırsak ne olur? C. Eventoff şöyle diyor: Toplantıdayken sadece acil aramaları yanıtlayın. Diğer katılımcılara, çağrıyı beklediğinizi bildirin ve telefonu titreşim moduna alıp konuşmak için dışarı çıkın. California'daki danışmanlık firması Wired Integrations'ın Başkanı Mark A. Gilmore, "Bluetooth'u veya başka bir kablosuz kulaklık takmayın. Sunum esnasında kimse sizin yanıp sönen mavi ışığınıza bakmak istemez. Bu kabalık" diyor. S. Bir toplantıyı yönetirken, katılımcıların dikkatlerini telefonlarına değil de konuşmacılara vermesini nasıl sağlarsınız? C. Post, "Temel kurallar belirleyin. Düzgün davranışlar aslında sosyal beklentilerle ilişkilidir. Bu beklentileri netleştirirseniz, birisi telefonuna sarıldığında hoşnutsuzluğunuzu belirtmek daha kolay olur" diyor. S. Mobil cihazlar sizin olsa da, bakıp depoladığınız bazı bilgiler ve kullandığınız Wi-Fi şebekesi şirkete aittir. Telefonunuzu ve tabletinizi kaybetmeniz durumunda, hem kendinizi hem de şirketinizi korumak için hangi önlemleri almalısınız? C. Öncelikle,şirketinizin mobil cihazlar için bir "kabul edilebilir güvenlik" politikası olup olmadığını öğrenin. Profesyonel hizmetler sunan Deloitte şirketinin güvenlik uzmanlarından Kieran Norton'a göre, şirket politikası yoksa kendi koruma önlemlerinizi almalısınız. Norton, "Cihazın kilidini açmak için PIN numarası gerektiğinden emin olun. Ayrıca, cihazın çalınması halinde bilgileri uzaktan silmenizi sağlayan otomatik silme özelliğini açın" diyor. THE NEW YORK TIMES

---